Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужно менять при смене фамилии?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.
Сколько рассматривается заявление
Скорость выдачи нового документа зависит от того, обратился человек в государственные структуры по месту жительства или в другом городе. В первом случае срок составит 10 дней, во втором – до 30 дней. В некоторых ситуациях заявление рассматривается дольше. Срок при этом не может превышать 2 месяца.
Иногда ЗАГС не принимает пакет документов или отказывает в смене фамилии. В таком случае сотрудники учреждения по предоставлению государственных услуг должны дать законное объяснение своего решения. Заявитель имеет право обжаловать его в суде.
На протяжении всего срока рассмотрения заявления за женщиной сохраняется право передумать и отозвать документ. В таком случае у нее останется прежняя фамилия, и совершение дополнительных действий не понадобится.
В статье подробно изложена все данные о том, какие документы нужно поменять после замужества при смене фамилии, порядок проведения процедуры, а также все нюансы, которые могут быть связаны с ней.
Не все бумаги, которые есть на руках у гражданина Российской Федерации, подлежат замене. К тем, что требуют переоформлять, относят внутренний паспорт, водительское удостоверение, СНИЛС, Идентификационный номер налогоплательщика, а также медицинский полис.
Если после завершения женитьбы женщина планирует посещать другие страны с целью работы, волонтерства или отдыха, то нужно поменять и загранпаспорт. Заявителю просто надо заказать актуальный экземпляр. Есть два вида: старого и нового образца. От выбранного варианта зависит объем государственной пошлины, которую необходимо уплатить. Второй дороже, но у его обладателя существенно больше возможностей.
Говоря о замене документов после вступления в брак, нельзя не упомянуть бумаги об образовании. Большая часть из них не требует обновления. К ним относятся справки, аттестаты и дипломы. Если отношения оформляются в процессе учебы, нужно менять студенческий пропуск, зачетную книжку и читательский билет, если есть таковой. Кроме того, требуется получить новый экземпляр удостоверения аспиранта.
Банковские карты не обязательно перевыпускать согласно действующему российскому законодательству. Однако это рекомендуется сделать, чтобы не возникало проблем с проведением платежей.
Для начала процедуры по обновлению необходимо собрать пакет бумаг. Они отличаются в зависимости от того, что именно нужно заменить. В любом случае надо заполнить бланк с заявлением: от руки или распечатать на принтере. Образец можно получить лично в инстанции или скачать по ссылке в соответствующем разделе.
Замена заграничного паспорта
Заграничные паспорта при изменении персональных данных владельца перестают быть действительными, в связи с чем требуется их замена. Новый заграничный паспорт оформляется по заявлению гражданина. Срок замены заграничного паспорта по случаю изменения персональных данных в законодательстве не установлен. Вплоть до наступления 31 декабря 2017 г., если изготовление бланков, печатей и штампов нового образца не произойдет раньше этой даты, МВД РФ может использовать при замене паспорта бланки, печати и штампы ныне упраздненной ФМС (см. п. 108 Административного регламента, утв. Приказом ФМС РФ № 211 от 26 марта 2014 г., п. 116 Административного регламента, утв. Приказом ФМС РФ № 320 от 15 октября 2012 г. и пп. 49 п. 11 Положения, утв. Указом Президента РФ № 699 от 21 декабря 2016 г. и ч. 2 ст. 35 Закона № 305-ФЗ).
Сведения об изменении фамилии для ПФ РФ
Подавать отдельную форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (СЗВ-ТД) в Пенсионный фонд в связи с изменением фамилии работника не нужно, это законодательно не предусмотрено.
Однако фамилия работника в форме СЗВ-ТД должна соответствовать данным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФ РФ (п. 2.2.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п). Информацию о смене фамилии работника передает в ПФ РФ работодатель (п. 1, пп. 2 п. 2 ст. 6, п. 1, 3 ст. 9, п. 2 ст. 10, ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ)).
В какие документы вносятся изменения
Помимо приказа, сотруднику кадровой службы необходимо внести соответствующие изменения в ряде документов по личному составу:
- В трудовой книжке. Сведения о новой фамилии заносятся на лицевой стороне, аккуратно. Прежняя фамилия зачеркивается тонкой чертой, чтобы запись просматривалась, а выше пишется новая фамилия. Основанием для внесения записи является приказ, реквизиты которого заносятся на обложку, заверяются подписью директора или руководителя кадровой службы, печатью. Также потребуется сделать ссылку на свидетельство о браке или его расторжении. С другой стороны, нет четких требований, где именно должна проставляться ссылка на реквизиты документа, подтверждающего изменение фамилии, поэтому такую отметку ставят на любом свободном месте. Если на второй странице обложки недостаточно места, то запись вносится на третьей странице.
- В карточке Т-2. Запись вносится аналогичным способом, как и в трудовой книжке.
- В трудовом договоре. К документу делается дополнительное соглашение. Можно также внести непосредственно изменения в сам договор, таким же способом, как и в трудовую книжку. В обязательном порядке изменения необходимо внести и в экземпляр договора, который хранится у сотрудника. Дополнительное соглашение можно сформулировать следующим образом: «В пункте 1 трудового договора между «Предприятие» и Ф. И. О., № и дата, заменить фамилию… на фамилию… . Условия, не затронутые настоящим дополнительным соглашением, остаются неизменными».
- В личном деле, в которое необходимо вложить копии документа с новой фамилией (паспорт, свидетельство о заключении брака).
Помимо этого, сотруднику потребуется внести соответствующие изменения в свидетельство о пенсионном страховании и в банке.
Также не стоит забывать, что новую фамилию необходимо внести во всех локальных документах, включая табель учета рабочего времени, график отпусков, книгу по учету трудовых книжек.
Но, самое главное, что именно сотрудник, у которого изменились персональные данные, должен позаботиться о том, чтобы работодатель внес все соответствующие изменения, чтобы в дальнейшем не возникало путаницы.
Пошаговая инструкция по составлению приказа
Первый шаг – обозначение реквизитов. В шапке приказа прописываем полное наименование предприятия-работодателя со ссылкой на его организационно-правовую форму. Этих сведений будет достаточно, так как официальная бумага носит внутренний характер. Далее присваиваем распоряжению уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.
Второй шаг – мотивировка. Здесь необходимо обозначить имеющиеся основания и обоснование. Ссылаемся на полученное заявление, копию паспорта и свидетельство о браке.
Третий шаг – утверждение распоряжений. С красной строки пишется слово «приказываю» и по пунктам перечисляются следующие моменты:
- изменить фамилию сотрудника во всех документах. Нет необходимости оставлять полный перечень, так как кадровик знаком с процедурой;
- подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору;
- возлагаем контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых. Эти обязанности может взять на себя руководитель лично.
В каком порядке вносятся изменения?
Изменения в трудовой книжке описаны выше. Вносить корректировки в другие документы нужно согласно установленному порядку. Исправления в личной карточке работника делаются согласно выданному приказу.
В связи с этим в различных организациях порядок внесения изменений в личное дело имеет собственные нюансы. Договор сотрудника с предприятием обычно изменяют путем заключения дополнительного соглашения.
В нем указывают данные, подлежащие изменению, и основания для внесения корректировок. Предприятия вносят их на свое усмотрение, так как единого образца не существует.
При изменении фамилии руководящих лиц (руководителя или бухгалтера организации) нужно сообщить об этом в налоговую организацию. Сведения об изменении личных данных вносятся в соответствующие регистры.
Для внесения изменений в банковские реквизиты сотруднику необходимо обратиться в банк самостоятельно или в бухгалтерию предприятия. Служащие банка или бухгалтер помогут написать заявление.
Смена СНИЛС возможна при помощи ответственного лица работодателя. Сотрудник отдела кадров или бухгалтерии поможет заполнить соответствующие документы и предоставит их в Пенсионный фонд. Для этого работник должен предоставить:
- копию личных документов;
- документ со старой фамилией;
- свидетельство о семейном положении.
Пенсионный фонд выдает новое свидетельство на протяжении 30 дней. Работодатель получает его и передает сотруднику.
Какие документы необходимо менять после свадьбы
Замена документов после регистрации брака обычно проходит следующим образом. Вы пишете заявление на обмен, собираете необходимые для этого бумаги и подаете их в определенное учреждение. Оно забирает ваш старый документ, оформляет новый, и через некоторое время выдает его вам. Рассмотрим этот процесс подробнее для каждого документа.
- Паспорт, подлежащий замене;
- Свидетельство о браке;
- Заявление на замену паспорта (форму заявления можно увидеть здесь);
- Две фотографии 37х47 мм (цветные или черно-белые);
- Квитанция об оплате государственной пошлины при смене фамилии (на данный момент пошлина составляет 200 рублей, оплатить ее вы можете в отделении Сбербанка).
Основания для изменения фамилии работника
Причины, по которым сотрудниками могут меняться свои фамилии, достаточно разнообразны и все они зафиксированы в нормативной базе страны. Так, стремление к обретению новой фамилии может быть вызвано неблагозвучностью прежней. Закон также допускает такие изменения по религиозным убеждениям человека либо же по иным причинам, носящим субъективный характер.
Для работодателя самым распространённым примером, которому следует уделить внимание, является заключение и расторжение брака его подчиненным.
При наличии одобрения изменения фамилии компетентным органом в любом перечисленном случае гражданин обязан самостоятельно уведомить все учреждения, где необходимо внести изменения. Одним из них, конечно же, является место работы.
Внутри предприятия такая процедура регулируется, как правило, локальным правовым актом. Помимо прочего, им также устанавливается ответственность за несвоевременное сообщение об изменении фамилии.
Привлечь работника к дисциплинарной ответственности можно только в случае, если ЛНА (локальными нормативными актами) прямо устанавливает необходимость и сроки сообщения работниками об изменениях администрации.
Также обязанность может быть указана как в трудовом или коллективном договорах, так и в должностной инструкции. Важно, чтобы с таким ЛНА в обязательном порядке были ознакомлены все работники предприятия.
Делаем запись в трудовой книжке правильно
После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех документах, можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке.
Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Сделанную запись в трудовой книжке о смене фамилии уполномоченный на это действие работник кадровой службы заверяет своей подписью и печатью компании (при ее наличии).
Смена фамилии после замужества, документы в 2021 году
Фами́лия
(лат. familia — семейство) — наследственное родовое имя, указывающее на принадлежность человека к одному роду, ведущему начало от общего предка, или в более узком понимании — к одной семье. Русские фамилии в основном образованы как отчества от церковных или нецерковных имён или прозвищ, например Иван → Иванов сын → Иванов, Медведь → Медведев сын → Медведев. Гораздо реже — от названий местности, например Белозёрский от Белое озеро (или Белозерский от Белозерска). Другие схемы образования фамилий, например по роду занятий или какому-либо признаку человека, в русском языке менее продуктивны (например, Кузнецов от кузнец), хотя в других языках могут быть гораздо более распространены (например, англ. Smith — кузнец).
В русской традиции женщины при вступлении в брак принимают фамилию мужа. Кроме того, женщина может сохранить свою девичью фамилию либо принять двойную фамилию с написанием фамилии мужа и своей девичьей фамилии через дефис. Дети обычно принимают фамилию отца, однако, по желанию родителей или если женщина не состоит в браке, могут принимать фамилию матери.
Как сменить фамилию после замужества
Свадьба предполагает не только приятные, но и вполне осязаемые бумажные хлопоты. Они предстоят каждой женщине после регистрации брака в том случае, если она решила взять фамилию своего супруга. Отделаться одной-двумя заменами не получится – необходимо поменять почти весь перечень имеющихся документов.
Смена фамилии – малоприятный процесс, предполагающий посещение многих органов и ожидание в больших очередях. Ведь менять придется не только гражданский паспорт, но и все основные документы. Если фамилия мужа не была принята во время заключения брака, то после замужества для некоторых встает вопрос, как изменить фамилию.
Куда обратится?
Сдать паспорт на замену вы можете в отделении федеральной миграционной службы (паспортном столе) или в МФЦ. Лучше делать это по месту регистрации – в таком случае паспорт на новую фамилию вы получите в течение 10 дней. Если же вы находитесь в другом городе – обмен документа растянется на два месяца, ведь сотрудники ФМС будут посылать запрос по месту вашей регистрации.
Для обмена паспорта вам понадобится написать заявление о смене фамилии (это делается непосредственно при подаче документов) и предоставить сотруднику паспортного стола или многофункционального центра собранный вами пакет документов. Он должен включать старый паспорт, подлежащий замене; две цветных или черно-белых фотографии размером 35 х 45 мм, цветные или черно-белые, оригинал свидетельства о заключении брака (это именно тот документ, на основании которого вы меняете фамилию), а также квитанцию об оплате государственной пошлины. Размер пошлины на 2021 год составляет 300 рублей. Кроме того, если у вас есть дети – для проставления соответствующих штампов в новом документе вы будете должны предоставить их свидетельства о рождении. В противном случае в вашем новом паспорте будут стоять лишь отметки о прописке, о браке и о ранее выданных паспортах.
При необходимости вы можете попросить у сотрудников ФМС справку, о том, что паспорт сдан на переоформление – в некоторых случаях этот документ может служить удостоверением личности. Для временного удостоверения личности понадобится еще одна, дополнительная фотография 35 х 45 мм. Если вы сдаете паспорт на замену через МФЦ – придется обойтись без справки, ее выдают только в органах ФМС.
При приеме документов вам назовут дату готовности паспорта на новую фамилию. Вам останется только явиться за документами в назначенный срок. Выдача паспортов производится только органами ФМС. Поэтому, даже если вы подали заявление через МФЦ, получать паспорт на новую фамилию вам придется в паспортном столе.
Также поменять паспорт после замужества можно и через портал Госуслуг. В таком случае вам не придется 10 дней ходить без документов – вы получите новый паспорт в тот же день, когда сдадите старый. Однако такой вариант подходит только людям с достаточно гибким рабочим графиком – главный минус оформления документов через «Госуслуги» заключается в том, что для получения паспорта вам придется явиться в ФМС не тогда, когда вам удобно, а в назначенную дату. Зато все формальности будут завершены всего за один личный визит.
Сроки замены паспорта и размер госпошлины
Сроки рассмотрения заявления, конкретно установлены Законом и составляют один месяц. По прошествии этого времени, ЗАГС обязан выдать подателю прошения надлежащий документ.
С недавних пор этому процессу уделяют больше внимания, и получить разрешительный документ, с внесёнными новыми сведениями, можно через пару недель.
Быстрее всего обрабатывают прошения, подающиеся по месту рождения заявляемого. Допускается, по определённым причинам, рассматривать два месяца.
Важно!
Осуществляя мероприятие по смене фамилии, надо оплатить государственную пошлину стоимостью в 1600 рублей.
Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах
В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С.
Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.
Основание: заявление Астаховой С.С. от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.
Генеральный директор Чижевский Л.Ю. Чижевский
С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С. Астахова
При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска — медовый месяц, знаете ли).
По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225)), чего нельзя сказать о внесении изменений в учетные документы.
Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта (см. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта.
Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы.
1. Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника. Об этом говорится в п. 26 Постановления N 225.
Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет технологию внесения подобных изменений в трудовую книжку. На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные.
Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы.
2. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении.
Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы).
Какие документы и в какой срок необходимо менять после смены фамилии в связи с вступлением в брак?
При заключении брака супруги по своему желанию выбирают фамилию одного из них в качестве общей фамилии, либо каждый из супругов сохраняет свою добрачную фамилию, либо, если иное не предусмотрено законами субъектов РФ, присоединяет к своей фамилии фамилию другого супруга. Соединение фамилий не допускается, если добрачная фамилия хотя бы одного из супругов является двойной (ст. 32 СК РФ; ст. 28 Закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ).
Если один из супругов изменил свою фамилию либо добавил к своей фамилии фамилию супруга, то после заключения брака необходимо будет изменить некоторые документы.
Паспорт гражданина РФ
В первую очередь следует заменить свой общегражданский паспорт (п. 12 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828; п. 2.2 Административного регламента, утв. Приказом ФМС России от 30.11.2012 N 391; п. 2 ч. 1 ст. 35 Закона от 03.07.2016 N 305-ФЗ).
Ответственным за предоставление данной услуги является территориальный орган МВД России (по месту жительства, месту пребывания или месту обращения граждан), в который можно обратиться непосредственно либо через МФЦ или Единый портал госуслуг (п. п. 10, 14 Положения N 828).
Документы и личные фотографии для получения или замены паспорта нужно сдать не позднее 30 дней со дня регистрации брака (п. 15 Положения N 828).
За выдачу паспорта взимается госпошлина в размере 300 руб. (пп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Государственная услуга по замене паспорта предоставляется в 10-дневный срок со дня приема территориальным органом МВД России всех необходимых документов по месту жительства и в 30-дневный срок — в случае оформления паспорта не по месту жительства. При подаче документов через МФЦ паспорт оформляется в указанные сроки и не позднее чем в трехдневный срок передается в МФЦ для выдачи его гражданину (п. 16 Положения N 828).
Порядок действий при смене фамилии
Законодательство предусматривает возможность каждому гражданину РФ поменять фамилию. Граждане, достигшие совершеннолетия, могут действовать самостоятельно, при смене фамилии ребенку процесс осуществляется его родителями, усыновителями либо попечителями, о чем подробнее мы поговорим в нашей следующей статье.
Важно! Смена фамилии предусматривает для заявителя обязательство в виде оплаты государственной пошлины, которая в соответствии с п. 4 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ составляет сумму в размере 1600 рублей.
Процесс смены фамилии начинается с подачи заявления установленного образца в органы ЗАГСа, которые, в свою очередь, обязаны принять документы, внести новые данные в регистрационный журнал и предоставить соискателю соответствующее свидетельство о смене фамилии.
Важно! Органы ЗАГСа не вправе отказывать гражданам в приеме документов, если причина смены фамилии присутствует в перечне обоснованных причин для осуществления этого процесса, в противном случае ходатайство о смене фамилии рассматривается в индивидуальном порядке.
Исходя из статистики, можно определить следующие основные причины для смены фамилии, которые используют граждане РФ:
- желание одного из супругов носить общую фамилию либо вернуть свою добрачную;
- желание носить фамилию отчима или мачехи, если официальное усыновление невозможно;
- желание взять фамилию одного из родителей, если второй участия в воспитании ребенка не принимал;
- желание родителей носить с детьми общую фамилию, если по каким-либо причинам их фамилии различаются;
- желание носить фамилию родственника или иного лица, который осуществлял воспитание человека без оформления усыновления;
- желание носить фамилию, соответствующую избранной национальности;
- желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории труднопроизносимых;
- желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории неблагозвучных;
- желание сменить фамилию из религиозных соображений.
Причины замены паспорта
Как известно, паспорт является главным удостоверяющим документом гражданина РФ, наряду с водительскими правами и загранпаспортом. Многие считают, что изменить фамилию в паспорте без замужества в РФ невозможно. Однако гражданское законодательство позволяет изменять имя и фамилию и без вступления в брак, а в силу действия п. 12 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97 это является одним из оснований для замены паспорта.
При смене фамилии замена документа является обязательной процедурой, иначе паспорт будет считаться недействительным.
Право на смену имени, фамилии или отчества гарантируется ст. 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния», ст. 19 Гражданского кодекса и ст. 32 Семейного кодекса. То, сколько раз можно менять фамилию в паспорте, не зависит от причин и оснований смены – количество раз законом не ограничено.